Ce que vous recevez à la fin d'un enregistrement REP

Ce que vous recevez quand un pays vous enregistre : deux éléments par enregistrement. Le premier est le numéro d'enregistrement, délivré par l'autorité ou l'éco-organisme de ce pays. Le second est le certificat Eldris de cet enregistrement.

Vous recevez les deux dans votre portail Eldris, marché par marché, à mesure que chaque pays confirme. Une place de marché demande les numéros, et le certificat est le document à fournir en cas de question de la douane. Selon l'article 44(4) du règlement (UE) 2025/40, un producteur ne peut pas mettre d'emballages à disposition dans un pays avant de s'y être enregistré.

Ensuite, Eldris gère les renouvellements, les déclarations et la correspondance avec les autorités.

Ce que vous recevez dans votre portail, enregistrement par enregistrement

Pour chaque pays et chaque filière enregistrés, vous recevez le numéro d'enregistrement et un certificat Eldris. L'autorité ou l'éco-organisme du pays délivre le numéro à Eldris, qui délivre ensuite le certificat de cet enregistrement.

Eldris ajoute les deux à votre portail à mesure que chaque pays confirme : vous les recevez donc un marché à la fois.

Un enregistrement correspond à un pays et une filière. Si vous enregistrez emballages, équipements électriques et batteries en Allemagne, vous y détenez trois enregistrements. Vous recevez trois numéros et trois certificats, et l'ajout de la France pour les mêmes filières en apporte trois de plus.

Les registres travaillent à des rythmes différents : les livraisons arrivent donc par étapes, pas en un seul lot à la fin. Le délai moyen d'enregistrement de chaque ligne figure sur la page des tarifs. Eldris le compte à partir du jour où elle dispose de vos documents complets et de votre procuration signée.

Les moyennes ne sont pas des dates.

Le certificat est la trace, par Eldris, de l'enregistrement : un document par enregistrement, à classer, transmettre ou imprimer. Le numéro est l'élément vérifié.

Il identifie votre inscription au registre national, et une place de marché le demande. Rangez chaque numéro avec le pays et la filière auxquels il correspond.

Les numéros par filière, et les registres derrière eux

Chaque filière a sa propre législation, et il n'existe pas de numéro unique pour l'UE. Emballages, équipements électriques et batteries s'enregistrent séparément dans chaque pays. Le tableau indique le texte à l'origine de chaque enregistrement et des exemples de numéros reçus.

En Allemagne, le numéro emballages vient du registre LUCID, et les numéros DEEE et batteries de Stiftung EAR. La France délivre son IDU avec l'enregistrement de chaque filière. La Pologne fonctionne autrement : un seul numéro BDO couvre toutes les filières, avec un tableau pour chacune.

En Espagne, l'enregistrement emballages n'est possible qu'une fois votre NIF espagnol obtenu : le NIF arrive donc avant le numéro emballages. La page des exigences REP d'Amazon indique ce que chaque place de marché vérifie, pays par pays.

Ce qui vaut preuve avant la délivrance du numéro

Tant que vous n'avez pas reçu le numéro, vous détenez un dossier en cours, pas un enregistrement. Votre portail affiche l'état de chaque pays. Un portail où toutes les étapes sont terminées signifie que votre dossier est en file d'attente, pas que le pays vous a enregistré.

Eldris dépose généralement auprès des autorités dans les 48 heures suivant votre paiement et vos informations produit. Votre portail affiche ensuite l'état du dossier de chaque pays. Ce statut est un suivi de l'avancement, utile à votre propre planification.

Ce n'est pas un enregistrement, et Eldris ne délivre aucun numéro provisoire. Un numéro ne vient que de l'autorité ou de l'éco-organisme.

La loi fixe l'ordre : chacun des trois textes du tableau exige l'enregistrement avant toute mise de produits sur le marché d'un pays. Un dossier en file d'attente ne remplace pas un numéro.

Une place de marché qui vérifie les numéros demande le numéro lui-même. Si une place de marché vous a fixé une échéance, signalez-le avant de payer, en répondant à votre devis. Eldris peut alors comparer la date avec le délai moyen d'enregistrement de cette ligne.

Une échéance signalée après le paiement ne peut pas modifier le calendrier d'une autorité.

Quoi montrer à une place de marché, et quoi donner à la douane

Des deux éléments que vous recevez, la place de marché demande le numéro : celui de son propre pays, pour chaque filière que vous y vendez. En cas de question de la douane, c'est le certificat qu'il faut fournir.

Si votre Personne Responsable traite pour vous les questions douanières, envoyez-lui le certificat reçu.

Chaque place de marché vérifie les numéros de son propre pays. Un numéro allemand ne sert à rien sur Amazon.fr, et un IDU français ne sert à rien sur Amazon.it. Faites aussi correspondre chaque numéro à sa filière.

Un numéro emballages ne remplace pas un numéro DEEE, et aucun des deux ne couvre les batteries. Le guide sur les numéros REP dans Amazon Seller Central indique où va chaque numéro, place de marché par place de marché.

Une question douanière porte sur un envoi, pas sur une annonce. Le certificat est la trace, par Eldris, de l'enregistrement, et c'est le document à fournir. Ce qu'un bureau de douane ou un transporteur en fait relève de sa décision.

Eldris ne promet pas qu'il règle un contrôle donné. Les courriers d'une autorité ou d'un éco-organisme sur l'enregistrement lui-même font partie de la correspondance qu'Eldris gère.

Ce que fait Eldris dès l'arrivée du numéro

Ensuite, Eldris gère les renouvellements, les déclarations et la correspondance avec les autorités. Les 12 mois de chaque pays courent à compter de la date de confirmation de l'enregistrement par ce pays. Un pays ajouté plus tard utilise les informations déjà enregistrées.

Les déclarations sont la partie récurrente. Une fois le numéro reçu, vous transmettez le poids et le nombre d'unités mis sur chaque marché. Eldris dépose ensuite les déclarations, par période, selon le calendrier de l'éco-organisme.

Les renouvellements suivent la date propre à chaque pays. Chaque enregistrement court 12 mois à compter du jour où son pays l'a confirmé. Un vendeur enregistré dans plusieurs pays a donc des dates échelonnées, pas un seul jour de renouvellement.

La correspondance avec les registres et les éco-organismes sur chaque enregistrement reste chez Eldris.

Un pays supplémentaire part des informations sur l'entreprise déjà enregistrées : vous ne refaites pas l'inscription. Il apporte son propre numéro, son propre certificat et ses propres 12 mois. Pour recevoir vos premiers numéros, commencez par le formulaire d'inscription.

Les frais des éco-organismes et des autorités restent distincts, et Eldris les refacture au coût réel, comme le montre la page des frais des éco-organismes et des autorités. Les quatre étapes, du devis aux numéros, figurent sur comment ça marche.

Questions fréquentes

Qui délivre le numéro, et qui délivre le certificat ?

L'autorité ou l'éco-organisme du pays délivre le numéro d'enregistrement à Eldris, qui délivre ensuite le certificat. Une place de marché demande le numéro. Le certificat est la trace, par Eldris, de l'enregistrement, et le document à fournir en cas de question de la douane.

Existe-t-il un numéro REP unique pour toute l'UE ?

Non : chaque pays délivre son propre numéro, et en Allemagne, en France et en Italie, chaque filière a le sien. Un numéro allemand ne sert à rien sur Amazon.fr, et un IDU français ne sert à rien sur Amazon.it. La Pologne délivre un seul numéro BDO pour toutes les filières.

Où trouver mes numéros et mes certificats ?

Dans votre portail Eldris, pays par pays. Eldris ajoute chaque numéro et chaque certificat quand le pays confirme l'enregistrement : vous les recevez donc un marché à la fois. D'ici là, la vue d'ensemble affiche l'état de chaque dossier.

Un portail où toutes les étapes sont terminées signifie-t-il que je suis enregistré ?

Non : cela signifie que votre dossier est en file d'attente. Vous êtes enregistré dans un pays quand son autorité ou son éco-organisme délivre le numéro. Eldris ajoute alors le numéro et le certificat à votre portail.

Que fournir si la douane pose une question sur la REP ?

Le certificat. Si votre Personne Responsable traite pour vous les questions douanières, envoyez-le-lui. L'usage qu'en fait un bureau de douane ou un transporteur relève de sa décision, et Eldris ne promet rien quant à un contrôle donné.

Que faire une fois le numéro reçu ?

Une fois le numéro reçu, transmettez vos chiffres pour chaque période : le poids et le nombre d'unités mis sur chaque marché. Eldris dépose les déclarations, gère les renouvellements et traite avec les autorités. Un pays ajouté plus tard utilise les informations déjà enregistrées : vous ne refaites pas l'inscription.