Enregistrement REP
Pologne

La REP en Pologne est gérée via le BDO, une infrastructure numérique centralisée. Tout producteur d'électronique doit détenir un numéro BDO unique, qui vaut licence de vente. Il couvre votre matériel (REP DEEE), les cellules d'énergie (REP Piles & accumulateurs) et les matériaux d'expédition (REP Emballages). La REP est obligatoire dès la première unité vendue — il n'existe aucun seuil de volume.

Particularité polonaise : la REP DEEE ne peut être enregistrée sans une REP Emballages polonaise préalable. Si vos produits relèvent des DEEE, Eldris dépose donc d'abord la REP Emballages, puis la REP DEEE — cette dépendance est gérée automatiquement lors de l'intégration. La grille tarifaire ci-dessous indique le prix annuel unique de chaque flux.

Bien que le GIOŚ (Inspection générale de la protection de l'environnement) fixe la politique, l'enregistrement effectif est traité par l'Urząd Marszałkowski (bureau du maréchal) de la région compétente. Eldris prend en charge toute la correspondance avec ces autorités régionales et veille à ce que votre dossier soit techniquement irréprochable, afin d'éviter les retards typiques des contrôles administratifs polonais.

Votre numéro BDO doit figurer clairement sur vos factures et il est exigé par Amazon.pl pour la validation des annonces. Eldris dépose vos dossiers, récupère votre numéro BDO et vous le livre, formaté pour le téléversement dans Seller Central, dès la confirmation officielle. La REP DEEE inclut 1 des 6 catégories réglementaires ; toute catégorie supplémentaire est facturée comme un frais annuel unique distinct.

En Pologne, la conformité des emballages passe généralement par une organisation de récupération spécialisée (Organizacja Odzysku) qui assume vos obligations de recyclage. Eldris sélectionne et gère cette relation pour que vous acquittiez l'éco-contribution la plus basse possible selon le poids des matériaux (carton, plastique, bois). La REP Piles couvre 1 des 3 types (portables, industrielles ou véhicules) selon vos produits.

Chaque filière est un frais annuel unique, sans facturation mensuelle. Eldris organise le système de récupération agréé, l'inscription au registre des piles et la désignation du représentant agréé. Les frais d'autorité et d'éco-contribution sont répercutés au prix coûtant, sans marge.

Le BDO impose une déclaration annuelle, à transmettre avant le 15 mars pour l'année civile précédente. Une déclaration tardive expose à des amendes administratives et à un signalement du GIOŚ. Eldris prépare ces déclarations BDO et les transmet par voie électronique en votre nom, afin qu'un oubli ne se transforme jamais en blocage sur Amazon.pl.

Pour les entreprises non polonaises, la loi impose la désignation d'un représentant agréé (mandataire), juridiquement responsable des obligations BDO. Eldris fournit ce mandataire dans le cadre de votre conformité polonaise et réutilise votre documentation technique d'un pays à l'autre, sans second onboarding — ce qui protège votre entreprise des risques juridiques complexes de la loi polonaise sur les déchets.