Comment fonctionnent les déclarations REP, et qui les dépose ?

Les déclarations REP indiquent à chaque pays la quantité d'emballages, d'équipements électriques et de batteries que vous avez mise sur son marché. Eldris dépose vos déclarations : le dépôt est inclus dans le prix de chaque enregistrement, déclarations à zéro comprises.

Pour les déclarations REP, vous transmettez le poids et le nombre d'unités mis sur chaque marché à chaque période, ventilés par matériau si l'éco-organisme le demande. Eldris les soumet ensuite.

La Lituanie fait exception : Eldris y refacture au coût réel la plateforme de déclaration et les déclarations, comme l'indiquent ses lignes.

Les déclarations suivent l'enregistrement. Selon l'article 44(2) du règlement (UE) 2025/40 (le PPWR), un producteur s'enregistre dans chaque pays où il met des emballages à disposition pour la première fois. Chaque pays demande ensuite ce que le producteur y a mis sur le marché.

Ce que contiennent les déclarations REP

Une déclaration indique ce que vous avez mis sur le marché d'un pays au cours d'une période : le poids et le nombre d'unités, ventilés par matériau si l'éco-organisme le demande.

Les emballages se déclarent en kilogrammes par matériau, les équipements électriques en pièces ou en kilogrammes par catégorie, les batteries par composition chimique et par poids.

Le niveau de détail dépend de l'éco-organisme. Lorsqu'un éco-organisme emballages distingue les emballages ménagers des emballages professionnels, vos chiffres suivent la même distinction. Pour les batteries, vous indiquez le type et la composition chimique, par exemple portable ou industrielle, lithium-ion ou alcaline.

La Hongrie classe chaque produit selon un code KF dérivé de son code du tarif douanier. Eldris a donc besoin du code douanier (NC) à 8 chiffres de chaque produit vendu sur place.

Les volumes d'emballages se calculent marché par marché. Le guide de la REP emballages sur les marchés de l'UE explique comment.

Au-delà du dépôt, les chiffres comptent : l'éco-organisme calcule l'essentiel de ses contributions sur les quantités déclarées. La déclaration fixe donc aussi ce que l'éco-organisme facture.

À l'enregistrement, des estimations suffisent. Le premier dépôt peut reposer sur vos volumes annuels prévus en unités et en poids. Les chiffres réels les remplacent dans les cycles périodiques de déclaration, une fois les données de vente de chaque place de marché disponibles.

Qui dépose les déclarations

Eldris les dépose dans chaque pays où elle vous enregistre ; le dépôt fait partie du prix de chaque enregistrement. En Allemagne, un producteur ne peut plus déposer lui-même ses déclarations : c'est le mandataire qui les soumet.

Le mandataire est un rôle légal. Un vendeur établi hors d'un pays y désigne un mandataire pour les emballages, selon l'article 45(3) du règlement (UE) 2025/40. Il en va de même pour les batteries, selon l'article 56(3) du règlement (UE) 2023/1542.

Pour l'électronique, un vendeur qui n'y est pas enregistré lui-même s'enregistre par l'intermédiaire d'un mandataire, selon l'article 16(1) de la directive 2012/19/UE.

Eldris désigne le mandataire partout où la loi l'exige, en vertu de la procuration que vous signez lors de l'inscription. Ce document nomme EldrisAi OÜ comme votre interlocuteur unique.

Hors d'Allemagne, Eldris dépose aussi pour vous, car les conditions incluent les déclarations dans le prix de chaque enregistrement. Eldris gère également les renouvellements et la correspondance avec les autorités.

Chaque enregistrement se renouvelle automatiquement tous les 12 mois. Y mettre fin exige un préavis de 3 mois avant la fin de la période.

Les déclarations à zéro comptent aussi. Un éco-organisme peut attendre une déclaration pour une période sans ventes : Eldris dépose alors la déclaration à zéro, et ce dépôt est inclus.

Ce dont Eldris a besoin de votre part pour les déclarations REP

Pour les déclarations REP, vous transmettez le poids et le nombre d'unités mis sur chaque marché à chaque période, par matériau si l'éco-organisme le demande. Eldris les dépose ensuite, à la fréquence fixée par chaque éco-organisme.

La grille ne précise le cycle que pour certaines lignes. Les emballages en Hongrie comprennent la classification en codes KF et les quatre déclarations trimestrielles, déclarations à zéro comprises. Les emballages en Suède comprennent les quatre déclarations trimestrielles.

L'électronique en Espagne comprend l'enregistrement RII-AEE avec des déclarations trimestrielles. Les emballages au Royaume-Uni couvrent l'enregistrement producteur et les déclarations annuelles. Ailleurs, les déclarations suivent les périodes fixées par l'éco-organisme.

Les poids et les données de matériaux viennent de vos propres registres : Eldris ne teste ni les produits ni les emballages. Transmettez vos chiffres pays par pays, pas en un total pour l'Europe, car chaque déclaration couvre un marché.

Si un pays n'a eu aucune vente sur une période, signalez-le : Eldris dépose alors la déclaration à zéro.

La page comment ça marche présente les étapes, du paiement aux numéros d'enregistrement, puis les déclarations qui suivent. Pour lancer les déclarations REP sur vos marchés, commencez l'inscription.

Ce que coûtent les déclarations REP, et l'exception lituanienne

Le dépôt est inclus, tout comme les déclarations annuelles. Selon l'article 5.1 des conditions générales, les déclarations annuelles, déclarations à zéro comprises, font partie du prix de chaque enregistrement.

En Lituanie, Eldris refacture au coût réel les frais de déclaration facturés par des tiers.

Les lignes lituaniennes montrent où se situe ce coût. La ligne emballages cite une plateforme de déclaration, sa mise en place initiale et des frais par déclaration comme frais de tiers facturés au coût réel. Les lignes électronique et batteries citent de la même façon des frais par déclaration.

Vous trouvez les montants en regard de chaque ligne Lituanie sur la page des tarifs. Eldris les facture quand le tiers les facture, au coût réel et sans marge.

Un autre coût découle de ce que vous déclarez, et ce n'est pas le dépôt : les contributions de l'éco-organisme reposent surtout sur les quantités déclarées. Une ligne peut inclure une franchise, et Eldris refacture au coût réel les contributions au-delà.

La page des frais des éco-organismes et des autorités présente le barème publié de chaque éco-organisme, avec un estimateur qui applique ce barème à vos quantités.

Les frais de tiers ne font pas partie du prix Eldris : ils sont les mêmes quel que soit le prestataire. Le texte qui régit tout cela figure dans les conditions générales.

Chiffres en retard, manquants ou d'une période passée

Des chiffres en retard ou manquants retardent les déclarations REP, car Eldris dépose à partir des chiffres que vous transmettez. Les ventes antérieures à votre enregistrement ne font pas partie des dépôts inclus : signalez-les avant de payer.

Eldris ne peut déposer que ce qu'elle a. Si les chiffres arrivent en retard, le dépôt les attend. Si un marché n'a eu aucune vente, prévenez Eldris, et la déclaration à zéro est déposée.

Si vous n'avez que des estimations, dites-le. Elles suffisent pour le premier enregistrement, mais les cycles périodiques de déclaration exigent des chiffres réels.

Les contributions de l'éco-organisme fondées sur les quantités déclarées suivent alors ces chiffres réels, et Eldris les refacture au coût réel.

Les ventes antérieures à votre enregistrement par Eldris sont une autre question. Les dépôts inclus sont ceux de l'année d'enregistrement, qui court 12 mois à compter de la confirmation par chaque pays.

Signalez les ventes antérieures avant de payer, en répondant à votre devis.

Eldris ne promet pas qu'un enregistrement couvre des périodes antérieures. Le guide sur les délais d'enregistrement explique comment l'année commence.

Questions fréquentes

Puis-je déposer moi-même les déclarations ?

Pas en Allemagne, où les déclarations déposées par le producteur ne sont plus acceptées : c'est le mandataire qui les soumet. Ailleurs, ce n'est pas nécessaire. Eldris dépose les déclarations REP à partir des chiffres que vous transmettez, et le dépôt est inclus dans le prix de chaque enregistrement.

À quelle fréquence dois-je transmettre mes quantités ?

Les déclarations REP suivent les périodes fixées par chaque éco-organisme. La grille précise le cycle pour certaines lignes : les emballages en Hongrie et en Suède ont quatre déclarations trimestrielles, l'électronique en Espagne des déclarations trimestrielles, et les emballages au Royaume-Uni des déclarations annuelles.

Sous quel format transmettre les chiffres ?

Transmettez un jeu de chiffres par pays, car chaque déclaration couvre un marché. Chaque jeu indique le poids et le nombre d'unités mis sur ce marché au cours de la période, par matériau si l'éco-organisme le demande. Les poids et les données de matériaux viennent de vos propres registres.

Et si je n'ai rien vendu dans un pays pendant une période ?

Prévenez Eldris, qui dépose une déclaration à zéro. Les conditions incluent les déclarations à zéro dans le prix de chaque enregistrement : Eldris ne facture donc pas ce dépôt à part. Les frais de déclaration de tiers en Lituanie sont la seule exception, refacturés au coût réel.

Et si mon estimation à l'enregistrement était fausse ?

Les estimations sont acceptées pour l'enregistrement initial. Les chiffres réels entrent dans les cycles périodiques de déclaration. Les contributions de l'éco-organisme fondées sur les quantités déclarées suivent ces chiffres, refacturées au coût réel.

Eldris peut-elle déclarer des ventes antérieures à mon enregistrement ?

Pas dans le cadre d'un nouvel enregistrement : les déclarations incluses couvrent l'année propre à l'enregistrement. Signalez les ventes antérieures avant de payer, en répondant à votre devis. Eldris ne promet pas qu'un enregistrement couvre des périodes antérieures.