Come funziona la rendicontazione EPR e chi presenta le dichiarazioni?

La rendicontazione EPR comunica a ogni paese quanti imballaggi, apparecchiature elettriche e batterie ha immesso sul suo mercato. Eldris presenta le Sue dichiarazioni, e la presentazione è inclusa nel prezzo di ogni registrazione, comprese le dichiarazioni a zero.

Per la rendicontazione EPR, Lei invia il peso e il numero di unità immesse su ogni mercato in ogni periodo, suddivisi per materiale dove il sistema collettivo lo chiede. Eldris li presenta poi.

La Lituania è l'eccezione: Eldris addebita al costo la piattaforma di rendicontazione e le dichiarazioni, come indicano le sue voci.

La rendicontazione segue la registrazione. Ai sensi del regolamento (UE) 2025/40 (il PPWR), articolo 44, paragrafo 2, un produttore si registra in ogni paese in cui mette a disposizione imballaggi per la prima volta, e ogni paese chiede poi che cosa il produttore vi ha immesso.

Che cosa contiene una dichiarazione di rendicontazione EPR

Una dichiarazione indica che cosa ha immesso sul mercato di un paese in un periodo: il peso e il numero di unità, suddivisi per materiale dove il sistema collettivo lo chiede.

Gli imballaggi si dichiarano in chilogrammi per materiale, le apparecchiature elettriche in pezzi o chilogrammi per categoria, le batterie per composizione chimica e peso.

Il dettaglio dipende dal sistema collettivo. Dove un sistema per gli imballaggi separa gli imballaggi domestici da quelli commerciali, i Suoi dati seguono la stessa suddivisione. Per le batterie, indica il tipo e la composizione chimica, ad esempio portatili o industriali, agli ioni di litio o alcaline.

L'Ungheria classifica ogni prodotto con un codice KF derivato dal codice della tariffa doganale, quindi Eldris ha bisogno del codice doganale (NC) a 8 cifre di ogni prodotto venduto lì.

I volumi degli imballaggi si calcolano mercato per mercato: la guida all'EPR imballaggi nei mercati UE spiega come.

Oltre alla presentazione, contano i dati. Il sistema collettivo calcola la maggior parte dei propri contributi sulle quantità dichiarate, quindi la dichiarazione determina anche ciò che il sistema fattura.

Alla registrazione vanno bene le stime: la prima pratica può basarsi sui volumi annui previsti in unità e peso. I dati effettivi li sostituiscono nei cicli periodici di rendicontazione EPR, quando dispone dei dati di vendita di ogni marketplace.

Chi presenta le dichiarazioni

Eldris le presenta in ogni paese in cui La registra, e la presentazione fa parte del prezzo di ogni registrazione. In Germania un produttore non può più presentare da sé le proprie dichiarazioni, quindi le presenta il rappresentante.

Il rappresentante è un ruolo giuridico. Un venditore stabilito fuori da un paese vi nomina un rappresentante autorizzato per gli imballaggi, ai sensi del regolamento (UE) 2025/40, articolo 45, paragrafo 3. Lo stesso vale per le batterie, ai sensi del regolamento (UE) 2023/1542, articolo 56, paragrafo 3.

Per l'elettronica, un venditore non registrato lì in proprio si registra tramite un rappresentante autorizzato, ai sensi della direttiva 2012/19/UE, articolo 16, paragrafo 1.

Eldris nomina il rappresentante ovunque la legge lo richieda, in base alla procura che Lei firma all'attivazione. Quel documento indica EldrisAi OÜ come Suo unico punto di contatto.

Anche fuori dalla Germania Eldris presenta le dichiarazioni per Lei, perché i termini le includono nel prezzo di ogni registrazione. Eldris gestisce inoltre i rinnovi e la corrispondenza con le autorità.

Ogni registrazione si rinnova automaticamente ogni 12 mesi; per chiuderne una serve un preavviso di 3 mesi prima della scadenza.

Anche le dichiarazioni a zero contano come dichiarazioni. Un sistema collettivo può aspettarsi una dichiarazione per un periodo senza vendite: in quel caso Eldris presenta la dichiarazione a zero, ed è inclusa.

Che cosa serve a Eldris da parte Sua per la rendicontazione EPR

Per la rendicontazione EPR, Lei invia il peso e il numero di unità immesse su ogni mercato in ogni periodo, per materiale dove il sistema lo chiede. Eldris li presenta con la frequenza fissata da ogni sistema collettivo.

Il listino indica il ciclo solo per alcune voci. Gli imballaggi in Ungheria includono la classificazione dei codici KF e tutte e quattro le dichiarazioni trimestrali, comprese quelle a zero; gli imballaggi in Svezia includono tutte e quattro le dichiarazioni trimestrali.

L'elettronica in Spagna include la registrazione RII-AEE con dichiarazioni trimestrali, e gli imballaggi nel Regno Unito coprono la registrazione del produttore e le dichiarazioni annuali. Altrove, le dichiarazioni sono dovute per periodo, come fissa il sistema collettivo.

Pesi e dati sui materiali provengono dai Suoi registri: Eldris non effettua prove su prodotti o imballaggi. Invii i dati paese per paese, non come un totale per l'Europa, perché ogni dichiarazione riguarda un solo mercato.

Se in un periodo un paese non ha avuto vendite, lo comunichi, ed Eldris presenterà la dichiarazione a zero.

La pagina come funziona mostra i passaggi dal pagamento ai numeri di registrazione e la rendicontazione che segue. Per avviare la rendicontazione EPR nei Suoi mercati, inizi l'attivazione.

Quanto costa la rendicontazione EPR e l'eccezione della Lituania

La presentazione è inclusa, e lo è anche la rendicontazione annuale. Secondo la sezione 5.1 dei termini, le dichiarazioni e la rendicontazione annuali, comprese quelle a zero, fanno parte del prezzo di ogni registrazione.

In Lituania, Eldris riaddebita al costo i costi di rendicontazione applicati da terzi.

Le voci della Lituania mostrano dove si trova quel costo. La voce imballaggi indica come costi di terzi fatturati al costo una piattaforma di rendicontazione, la sua configurazione iniziale e un importo per dichiarazione; le voci elettronica e batterie indicano allo stesso modo un importo per dichiarazione.

Gli importi sono indicati per ogni voce della Lituania nella pagina dei prezzi. Eldris li fattura quando il terzo li addebita, al costo e senza ricarichi.

C'è un altro costo che deriva da ciò che dichiara, e non è la presentazione: i contributi del sistema collettivo si basano per lo più sulle quantità dichiarate. Una voce può includere una franchigia, ed Eldris riaddebita al costo gli importi oltre di essa.

La pagina sui corrispettivi dei sistemi e delle autorità riporta il listino pubblicato di ogni sistema, con uno strumento di stima che applica il listino alle Sue quantità.

I costi di terzi non fanno parte del prezzo Eldris e sono gli stessi con qualsiasi fornitore. Il testo che regola tutto questo è nei termini.

Quando i dati sono in ritardo, mancanti o di un periodo passato

Dati in ritardo o mancanti bloccano la rendicontazione EPR, perché Eldris presenta sulla base dei dati che Lei invia. Le vendite precedenti alla registrazione non rientrano nelle dichiarazioni incluse, quindi le segnali prima di pagare.

Eldris può presentare solo ciò che ha: se i dati arrivano tardi, la dichiarazione li attende. Se in un mercato non ci sono state vendite, lo comunichi a Eldris e verrà presentata la dichiarazione a zero.

Se dispone solo di stime, lo dica. Le stime vanno bene per la prima registrazione, ma i cicli periodici di rendicontazione EPR richiedono dati effettivi.

I contributi del sistema collettivo basati sulle quantità dichiarate seguono poi quei dati effettivi, ed Eldris li riaddebita al costo.

Le vendite precedenti alla registrazione con Eldris sono un'altra questione. Le dichiarazioni incluse sono quelle dell'anno della registrazione, che dura 12 mesi dalla data in cui ogni paese la conferma.

Segnali a Eldris le vendite precedenti prima di pagare, rispondendo al preventivo.

Eldris non promette che una registrazione copra periodi precedenti. La guida ai tempi di registrazione spiega come inizia l'anno.

Domande frequenti

Posso presentare le dichiarazioni da solo?

Non in Germania, dove le dichiarazioni presentate dal produttore non sono più accettate, quindi le presenta il rappresentante. Altrove non è necessario: Eldris gestisce la rendicontazione EPR sulla base dei dati che Lei invia, e la presentazione è inclusa nel prezzo di ogni registrazione.

Con quale frequenza devo inviare le quantità?

La rendicontazione EPR avviene per periodo, come fissa ogni sistema collettivo. Il listino indica il ciclo per alcune voci: gli imballaggi in Ungheria e Svezia hanno tutte e quattro le dichiarazioni trimestrali, l'elettronica in Spagna ha dichiarazioni trimestrali e gli imballaggi nel Regno Unito hanno dichiarazioni annuali.

In quale formato invio i dati?

Invii un insieme di dati per paese, perché ogni dichiarazione riguarda un solo mercato. Ogni insieme indica il peso e il numero di unità immesse su quel mercato nel periodo, per materiale dove il sistema lo chiede. Pesi e dati sui materiali provengono dai Suoi registri.

E se in un periodo non ho venduto nulla in un paese?

Lo comunichi a Eldris, che presenterà una dichiarazione a zero. I termini includono le dichiarazioni a zero nel prezzo di ogni registrazione, quindi Eldris non addebita a parte la presentazione. Gli unici costi di rendicontazione di terzi riaddebitati al costo sono quelli della Lituania.

E se la stima alla registrazione era sbagliata?

Le stime sono accettabili per la registrazione iniziale. I dati effettivi entrano nei cicli periodici di rendicontazione EPR, e i contributi del sistema basati sulle quantità dichiarate seguono quei dati, riaddebitati al costo.

Eldris può dichiarare vendite effettuate prima della registrazione?

Non all'interno di una nuova registrazione: le dichiarazioni incluse riguardano l'anno della registrazione stessa. Segnali a Eldris le vendite precedenti prima di pagare, rispondendo al preventivo. Eldris non promette che una registrazione copra periodi precedenti.