Quanto dura la registrazione EPR e quando parte il conteggio

Quanto dura la registrazione EPR dipende dal tempo che l'autorità o il sistema collettivo di ogni paese impiega a rilasciare un numero, e varia per paese e per flusso. Il conteggio parte il giorno in cui Eldris dispone dei documenti completi e della procura firmata.

Di solito Eldris presenta la pratica alle autorità entro 48 ore dal pagamento e dalle informazioni sui prodotti. La pagina dei prezzi indica per ogni voce quanto dura in media la registrazione EPR. Le medie non sono garanzie.

Il conteggio conta a causa del regolamento (UE) 2025/40 (il PPWR), articolo 44, paragrafo 4: un produttore non può mettere a disposizione imballaggi in un paese finché non vi si è registrato.

Che cosa avvia il conteggio

Il conteggio parte quando Eldris ha tutto ciò che serve per la pratica, cioè i documenti societari e una procura firmata per ogni paese. Il pagamento apre il portale, ma i giorni iniziano a contare solo quando la pratica è completa.

Un documento mancante ferma il conteggio prima ancora che inizi. Dopo il pagamento si caricano nel portale sei documenti:

• il certificato societario o la visura del registro
• il passaporto di un amministratore
• eventuali certificati IVA in Suo possesso
• una procura firmata per ogni paese
• la prova del punto vendita
• le foto dei prodotti

La maggior parte delle procure si firma online. Alcuni paesi aggiungono un passaggio proprio, che fa anch'esso parte del conteggio.

• La Polonia richiede la firma a penna: si carica una scansione del documento firmato e si applica l'imposta di bollo polacca.
• L'Italia può richiedere l'autenticazione notarile della procura, che Eldris conferma prima della firma.
• La Spagna richiede un codice fiscale spagnolo prima che Eldris possa presentare una registrazione imballaggi, quindi il NIF viene per primo.
• La Francia chiede un mandato Citeo firmato separato per gli imballaggi.

Ogni firma in più costa qualche giorno, e leggere le note per paese nel preventivo prima di pagare li fa risparmiare. Per questo in alcuni paesi la registrazione EPR impiega di più a partire.

Che cosa fa Eldris nei primi giorni

Una volta completa la pratica, Eldris di solito la presenta all'autorità e al sistema collettivo entro 48 ore dal pagamento e dalle informazioni sui prodotti. Dove un paese richiede un rappresentante, Eldris lo nomina in base alla procura firmata. Da quel momento la pratica è nella coda dell'autorità, ed è la coda a decidere quanto dura la registrazione EPR.

La presentazione comprende più cose insieme, a seconda del flusso. Per gli imballaggi, è l'iscrizione al registro nazionale e il contratto con un sistema collettivo che prende in carico le quantità di imballaggi. Per le apparecchiature elettriche, è la registrazione del produttore nel registro nazionale, spesso insieme al contratto con il sistema.

Per le batterie, sono l'iscrizione al registro e l'adesione al sistema per la composizione chimica venduta. Se un paese fattura a parte il rappresentante o l'adesione a un sistema, la voce del preventivo indica quel corrispettivo al costo, ed Eldris lo riaddebita quando il sistema o l'autorità lo fattura.

Il portale mostra per quali paesi Eldris ha presentato la pratica e quali attendono ancora un documento. Eldris non presenta nulla finché la pratica non è completa: un'autorità restituisce una pratica incompleta, e allora il conteggio riparte.

Quanto dura la registrazione EPR: una settimana in un paese, una stagione in un altro

Le differenze nella pagina dei prezzi derivano dal modo in cui ogni paese rilascia i numeri. Un registro che conferma online può impiegare pochi giorni; dove un registro controlla i documenti a mano, rilascia identificativi a lotti o attende prima un codice fiscale, la registrazione EPR richiede mesi.

Il flusso conta quanto il paese. Tre schemi spiegano la maggior parte della differenza; il primo è il registro stesso.

Alcuni registri nazionali confermano l'iscrizione di un produttore appena accettano la pratica, altri la trattengono per una verifica manuale.

Il secondo sono le dipendenze. Gli imballaggi in Spagna non si possono presentare finché l'autorità non rilascia il codice fiscale spagnolo, quindi senza NIF il tempo di registrazione è molto più lungo che con il NIF, e la pagina dei prezzi li mostra entrambi.

Il terzo è la modalità di firma. Una procura che richiede firma a penna, notaio o apostille aggiunge tempi postali e notarili prima che la pratica possa iniziare: per questo le voci di Polonia, Italia e Spagna riportano note per paese.

Una volta che Eldris ha presentato una pratica, nessuno di questi passaggi dipende da Eldris, quindi i dati sono medie, non promesse.

Prima di pianificare un lancio, legga la media di ogni voce che intende acquistare nella pagina dei prezzi e la confronti con il registro del paese nel calendario delle verifiche dei marketplace.

Si può vendere mentre la registrazione è in corso?

No. La legge impone la registrazione prima di immettere imballaggi, apparecchiature elettriche o batterie sul mercato di un paese, e i marketplace verificano i numeri. Nel frattempo l'unica via conforme è un acquirente che agisce come importatore e assume l'obbligo.

L'obbligo si trova nella normativa di ogni flusso. Il regolamento (UE) 2025/40, articolo 44, paragrafo 4, riguarda gli imballaggi, e quanto dura la registrazione EPR non cambia quell'obbligo.

Ai sensi della direttiva 2012/19/UE, articolo 16, paragrafo 1, chi vende a distanza apparecchiature elettriche si registra nel paese in cui vende. Il regolamento (UE) 2023/1542, articolo 55, paragrafo 2, riguarda le batterie.

Un marketplace che verifica i numeri per un paese può sospendere un'inserzione finché il numero non c'è. Un venditore che spedisce comunque si assume il rischio di quella sospensione e di una sanzione dell'autorità nazionale.

Eldris sconsiglia di spedire prima che arrivi un numero e non rilascia un numero provvisorio proprio. Il numero arriva dall'autorità o dal sistema collettivo, ed Eldris emette poi il Suo certificato.

Se i Suoi tempi non possono attendere, l'unica soluzione conforme è che il Suo cliente importi la merce come produttore e detenga lui stesso la registrazione.

Scadenze, solleciti e che cosa arriva alla fine

Una scadenza di un marketplace va segnalata prima di pagare, non dopo. Una volta presentata la pratica, è l'autorità a stabilire quanto dura la registrazione EPR, ed Eldris può solo sollecitare. Quando arriva il numero, Eldris emette il certificato, ed entrambi compaiono nel portale, mercato per mercato.

Segnali a Eldris una scadenza rispondendo al preventivo o in chat, con il mercato e la data. La risposta confronta la data con la media di quella voce e, se la media è più lunga, indica che cosa accetta nel frattempo il marketplace e se un diverso ordine dei paesi può aiutare.

Sollecitare un'autorità fa parte del servizio, ma nessuna autorità accelera perché le si chiede due volte.

L'autorità o il sistema collettivo rilascia i numeri di registrazione a Eldris, che emette poi il certificato per quella registrazione. Un marketplace chiede i numeri; il certificato è ciò che fornisce per una verifica doganale.

Da quel giorno decorrono i 12 mesi del paese. Ogni registrazione si rinnova automaticamente ogni 12 mesi, e per chiuderne una serve un preavviso di 3 mesi prima della scadenza. Eldris gestisce le dichiarazioni e la corrispondenza con le autorità, e un ulteriore paese usa i dati già in archivio.

La pagina come funziona descrive i passaggi. Per iniziare, avvii l'attivazione.

Domande frequenti

Il periodo di dodici mesi decorre dal pagamento o dalla registrazione?

Dalla registrazione, non dal pagamento. I 12 mesi di ogni paese decorrono dalla data in cui quel paese la conferma, e i paesi confermano con tempi diversi, quindi le date di rinnovo variano da paese a paese. La registrazione si rinnova automaticamente allo stesso prezzo, e per chiuderla serve un preavviso di 3 mesi prima della scadenza.

Eldris promette una data?

No. La pagina dei prezzi indica quanto dura la registrazione EPR come media delle registrazioni recenti, calcolata dal giorno in cui Eldris dispone dei documenti completi e della procura firmata. Una volta presentata la pratica, il ritmo lo fissa l'autorità o il sistema collettivo.

Dove vedo la media per il mio paese?

Nella pagina dei prezzi, accanto a ogni voce. Ogni paese e flusso indica quanto dura in media la registrazione EPR, e le pagine su Germania, Francia e Spagna ripetono il dato per i propri flussi. Il sito ricava questi dati dallo stesso listino usato dal calcolatore.

Un marketplace mi ha dato una scadenza. Che cosa devo fare?

Lo dica prima di pagare, rispondendo al preventivo o in chat. Eldris Le dirà se la media per quel mercato è compatibile con la data e, se non lo è, che cosa accetta nel frattempo il marketplace. Una scadenza segnalata dopo il pagamento non può modificare i tempi dell'autorità.

Una registrazione già esistente altrove accelera i tempi?

Non per un nuovo paese, perché ogni autorità gestisce il proprio registro e stabilisce quanto dura la registrazione EPR. Evita però i duplicati: comunichi a Eldris prima di pagare in quali paesi è già registrato, e il portale chiederà quei numeri paese per paese. Un codice fiscale spagnolo già in Suo possesso elimina il passaggio del NIF per la Spagna.

Posso aggiungere un paese in seguito senza ricominciare?

Sì. Una volta registrato, l'aggiunta di un paese usa i dati aziendali già in archivio, quindi non deve ripetere l'attivazione. Il nuovo paese ha una propria media di durata della registrazione EPR e un proprio periodo di dodici mesi dal giorno in cui conferma.