Déjà enregistré ? Passer à Eldris pour la REP

Oui. Passer à Eldris commence par une réponse à votre devis, envoyée avant le paiement. Le portail demande ensuite vos numéros d'enregistrement existants pays par pays, pour qu'aucun pays ne reçoive un second enregistrement par erreur.

Eldris vend chaque pays comme un ensemble complet : elle ne vend donc pas le mandataire seul. Elle chiffre à part la reprise d'un contrat de mandataire ou d'éco-organisme existant. Pour le reste, être déjà enregistré ne change pas le prix, et un NIF espagnol déjà détenu signifie aucuns frais de NIF.

Quand vous passez à Eldris, chaque pays garde son propre registre. Selon l'article 44(4) du règlement (UE) 2025/40, un producteur s'enregistre avant de mettre des emballages sur le marché de ce pays.

Passer à Eldris : ce qu'il faut dire avant de payer

Répondez à votre devis avant de payer. Citez chaque pays et chaque filière déjà détenus, ainsi que le prestataire qui détient aujourd'hui le contrat de mandataire ou d'éco-organisme.

Pour chaque pays, une réponse utile cite la filière enregistrée, le numéro d'enregistrement, votre éco-organisme et le prestataire qui agit comme votre mandataire. Indiquez ensuite ce que vous attendez d'Eldris sur place : un nouvel enregistrement là où vous n'en avez pas, ou la reprise de l'existant.

Mentionnez aussi toute échéance de place de marché, avec le marché et la date. Un pays déjà couvert que vous voulez garder ailleurs peut simplement sortir du devis. Pour ajouter ou retirer un pays avant de payer, établissez un nouveau devis dans le calculateur, ou répondez en le précisant.

La raison de faire cela avant de passer à Eldris est contractuelle : une fois le paiement effectué, la commande est définitive, et Eldris ne rembourse que si elle ne fournit pas ce que vous avez acheté. L'article 6.3 des conditions générales le prévoit, et c'est pourquoi la réponse a sa place dans le fil du devis.

Vous lancez une commande sur la page d'inscription.

Comment le portail suit ce que vous détenez déjà

Quand vous passez à Eldris, le portail demande après le paiement vos numéros existants, pays par pays, dans les termes de chaque registre. Il le fait pour qu'aucun pays ne reçoive un second enregistrement par erreur. Un numéro omis ne peut pas jouer ce rôle : indiquez-les tous.

Les questions suivent chaque registre. Pour l'Allemagne, le portail demande votre numéro LUCID et tout numéro d'enregistrement DEEE ou batteries allemand. Sa note précise que vous pouvez transférer un enregistrement allemand existant à Eldris en tant que mandataire.

Pour l'Espagne, il demande vos numéros de registre et si vous détenez déjà un NIF espagnol. Pour la France, il demande votre IDU, l'identifiant unique, car il en existe un par filière : emballages, équipements électriques et batteries ont chacun le leur.

En Pologne, un seul numéro BDO couvre toutes les filières, et vous y ajoutez une nouvelle filière plutôt que de la réenregistrer. En Autriche, vous devez réutiliser un GLN existant. Pour l'Irlande, le portail demande votre numéro au registre des producteurs ou votre adhésion à Repak, et pour l'Italie vos numéros CONAI et de registre.

Hormis la question du NIF espagnol, chacun de ces champs est facultatif. Si vous ne savez pas si un ancien prestataire vous a enregistré, écrivez-le dans le champ plutôt que de le laisser vide.

Détenir déjà un numéro réduit-il le prix ?

Non. Être déjà enregistré ne change pas le prix d'un pays, sauf si Eldris reprend un contrat existant, ce qu'elle chiffre à part. Un NIF espagnol déjà détenu signifie aucuns frais de NIF.

Chaque ligne couvre l'enregistrement auprès de l'autorité et de l'éco-organisme, le mandataire lorsque la loi l'exige, et les déclarations de l'année. Un numéro existant ne remplace ni le mandataire ni les déclarations.

L'Allemagne montre pourquoi. L'inscription à LUCID, le registre allemand des emballages, est gratuite. La ligne emballages Allemagne facture le mandataire et la participation au système dual.

Un vendeur qui passe à Eldris avec un numéro LUCID a toujours besoin des deux : le prix ne baisse donc pas. Le guide pour les vendeurs qui détiennent déjà un numéro LUCID couvre le reste.

L'Espagne fait exception, car le NIF est une prestation unique et distincte qu'un vendeur qui en détient un ne rachète pas.

Les frais de tiers sont à part. Eldris refacture au coût réel les adhésions aux éco-organismes, les frais des autorités et les contributions au recyclage, qui sont les mêmes quel que soit le prestataire. Leurs barèmes publiés figurent sur la page des frais des éco-organismes et des autorités, et chaque ligne Eldris sur la page des tarifs.

Pourquoi le mandataire n'est pas proposé seul

Eldris vend chaque pays comme un ensemble complet : l'enregistrement, le mandataire lorsque la loi l'exige, et les déclarations. Elle ne propose pas un mandataire seul, à côté d'un compte d'éco-organisme et de déclarations gérés ailleurs.

La loi décide quand un mandataire est nécessaire, et cela ne change pas quand vous passez à Eldris. Pour les emballages, un producteur établi hors d'un pays y désigne un mandataire selon l'article 45(3) du règlement (UE) 2025/40 (le PPWR). Les batteries suivent la même règle selon l'article 56(3) du règlement (UE) 2023/1542.

Pour les équipements électriques, un producteur s'enregistre par l'intermédiaire d'un mandataire lorsqu'il n'a pas d'enregistrement propre, selon l'article 16(1) de la directive 2012/19/UE.

Eldris désigne le mandataire en vertu de la procuration que vous signez lors de l'inscription, qui fait d'Eldris votre interlocuteur unique. Lorsqu'un pays facture à part les frais du mandataire, la ligne de votre devis les affiche au coût réel.

Un vendeur qui veut conserver un compte d'éco-organisme existant doit le dire dans sa réponse au devis, en indiquant le pays, la filière et l'éco-organisme actuel. Eldris chiffre à part toute reprise de ce type.

Reprendre un autre prestataire, et les périodes antérieures

Quand vous passez à Eldris, Eldris vous inscrit pour ce pays, puis reprend l'enregistrement existant avec les identifiants que détenait votre ancien prestataire. Les déclarations des périodes passées restent à la charge du prestataire qui les détenait.

La même voie s'applique lorsque plusieurs pays sont chez d'autres prestataires. Lorsque le transfert d'un pays implique la reprise d'un contrat de mandataire ou d'éco-organisme, Eldris chiffre cette reprise à part : listez chacun dans votre réponse.

En Allemagne, par exemple, votre inscription emballages peut déjà figurer dans le registre LUCID. Le transfert d'un enregistrement LUCID actif fait partie des cas qu'Eldris chiffre individuellement, hors grille.

À partir de la reprise, Eldris gère les déclarations et la correspondance avec les autorités pour ce pays. Les périodes antérieures sont différentes : une déclaration échue pendant qu'un autre prestataire détenait l'enregistrement revient à ce prestataire, y compris s'il l'a manquée.

Demandez à votre ancien prestataire de confirmer qu'il a déposé chaque période passée avant le transfert des identifiants, et gardez cette confirmation dans vos dossiers. Les étapes après le paiement figurent sur la page comment ça marche.

Questions fréquentes

Puis-je ne transférer que certains pays en passant à Eldris ?

Oui. Chaque pays et chaque filière forment une ligne distincte : vous pouvez en transférer certains et laisser les autres en place. Indiquez à Eldris ceux qui restent chez un autre prestataire en répondant à votre devis, pour que le devis ne couvre que les pays transférés.

Et si je découvre un ancien enregistrement après le paiement ?

Ajoutez-le dans le champ du pays concerné du portail, ou répondez dans le fil de votre devis, dès que vous le découvrez. Le portail demande les numéros existants pour qu'aucun pays ne reçoive un second enregistrement.

Un numéro jamais transmis ne peut pas y aider : c'est pourquoi la question est posée avant le paiement, puis à nouveau dans le portail.

Puis-je garder mon compte d'éco-organisme français et n'utiliser Eldris que comme mandataire ?

Non. Eldris ne vend pas le mandataire seul : elle vend la France comme un ensemble complet pour chaque filière.

Si vous détenez un contrat de mandataire ou d'éco-organisme sur place, Eldris en chiffre la reprise à part. Répondez à votre devis avec la filière, votre IDU et votre éco-organisme actuel.

Passer à Eldris change-t-il ce que facture l'éco-organisme ?

Non. Les adhésions aux éco-organismes, les frais des autorités et les contributions au recyclage sont refacturés au coût réel et sont les mêmes quel que soit le prestataire. L'éco-organisme ou l'autorité les fixe, et leurs barèmes publiés figurent sur la page des frais des éco-organismes et des autorités.

Qui dépose une déclaration que mon ancien prestataire a manquée ?

Le prestataire qui détenait l'enregistrement pour cette période. Passer à Eldris ne transfère pas ces périodes : Eldris dépose à partir de la reprise et ne reprend pas les périodes antérieures. Demandez à votre ancien prestataire de confirmer qu'il a déposé chaque période passée avant le transfert des identifiants.

Ai-je besoin d'un nouveau NIF si j'en ai déjà un ?

Non. Quand vous passez à Eldris, un NIF espagnol déjà détenu signifie que votre devis ne comporte aucuns frais de NIF. Indiquez le numéro en répondant à votre devis. Le portail le demande aussi, car Eldris ne peut déposer l'enregistrement emballages espagnol qu'une fois un NIF existant.