Rappresentante Autorizzato RAEE Germania: Requisiti, Costi e Processo

Un rappresentante autorizzato RAEE è un requisito legale per qualsiasi produttore di apparecchiature elettriche o elettroniche che vende sul mercato tedesco senza avere una sede in Germania, sia che abbia sede al di fuori dell'UE sia in un altro paese dell'UE. Ai sensi dell'ElektroG §8, tali produttori non possono registrarsi direttamente presso Stiftung EAR — devono nominare un rappresentante autorizzato stabilito in Germania, che si registra in proprio nome e si assume la responsabilità legale per i loro obblighi di conformità.

Cosa fa un Rappresentante Autorizzato

Il rappresentante autorizzato funge da punto di contatto legale tra il produttore e le autorità tedesche. Le sue responsabilità includono la presentazione e il mantenimento della registrazione Stiftung EAR per conto del produttore, l'organizzazione della garanzia di insolvenza richiesta ai sensi dell'ElektroG §7, la presentazione dei rapporti annuali sulle quantità a Stiftung EAR, la comunicazione con Stiftung EAR per qualsiasi domanda o modifica relativa alla conformità e la garanzia che il produttore soddisfi tutti gli obblighi continui ai sensi dell'ElektroG.

Il rappresentante autorizzato è legalmente responsabile della conformità del produttore. Se il produttore non rispetta gli obblighi di segnalazione, non paga le tasse del sistema o non mantiene la propria garanzia di insolvenza, il rappresentante autorizzato è soggetto ad azioni esecutive da parte di Stiftung EAR e potenzialmente dell'Umweltbundesamt (Agenzia Federale dell'Ambiente).

Chi ha bisogno di un Rappresentante Autorizzato

Qualsiasi produttore di apparecchiature elettriche privo di una sede in Germania necessita di un rappresentante autorizzato per la registrazione RAEE tedesca. Ciò include le aziende del Regno Unito che vendono in Germania tramite Amazon FBA o spedizione diretta al consumatore, i produttori statunitensi e cinesi che vendono tramite marketplace dell'UE e i produttori con sede in altri paesi dell'UE — come Estonia, Irlanda o Francia — che non hanno una sede in Germania.

Un'attività con una propria sede in Germania — ad esempio una sede secondaria iscritta nel registro delle imprese tedesco con un codice fiscale tedesco — si registra autonomamente presso Stiftung EAR e non ha bisogno di un rappresentante.

Come scegliere un Rappresentante Autorizzato

Il rappresentante autorizzato deve essere stabilito in Germania (ElektroG §3 n. 10). Può essere una società, una società di persone o una persona fisica. La nomina deve essere effettuata per iscritto, in tedesco, e avere una durata di almeno tre mesi, e Stiftung EAR deve confermarla prima che produca effetti. Un rappresentante che detiene più di 20 registrazioni contemporaneamente deve essere preventivamente approvato da Stiftung EAR (ElektroG §37, comma 7). Questo è importante — Amazon verifica i numeri WEEE-Reg.-Nr. rispetto al registro di Stiftung EAR, quindi una registrazione non in vigore viene contrassegnata.

I problemi comuni nella selezione del rappresentante autorizzato includono la scelta di un rappresentante privo di una sede in Germania, la scelta di uno che detiene più di 20 registrazioni senza l'approvazione di Stiftung EAR e la scelta di uno le cui registrazioni vengono successivamente revocate, lasciando i suoi clienti senza una registrazione valida.

Eldris organizza la nomina del rappresentante autorizzato come parte del servizio di registrazione RAEE tedesco e Stiftung EAR conferma la nomina prima che la tua registrazione diventi operativa.

Come Stiftung EAR conferma un Rappresentante

Ogni nomina richiede la conferma di Stiftung EAR (ElektroG §8, comma 3). Il produttore e il rappresentante firmano un mandato scritto in tedesco, il rappresentante lo conferma nel portale di Stiftung EAR e Stiftung EAR registra poi il produttore tramite il rappresentante per ogni marchio e tipo di apparecchio.

Un rappresentante che deterrà più di 20 registrazioni contemporaneamente deve essere approvato in anticipo da Stiftung EAR (ElektroG §37, comma 7). Stiftung EAR verifica la sua sede in Germania, l'affidabilità e la competenza dei suoi dirigenti, nonché il suo personale, le sue attrezzature e la sua situazione finanziaria, e limita il numero di registrazioni che può detenere. Stiftung EAR pubblica un elenco dei rappresentanti approvati.

Garanzia di Insolvenza e il Rappresentante Autorizzato

Ai sensi dell'ElektroG §7, il rappresentante autorizzato deve organizzare la garanzia di insolvenza per conto del produttore per le apparecchiature che possono essere utilizzate nelle abitazioni private. La garanzia copre il costo futuro stimato della raccolta e del riciclo dei rifiuti elettrici del produttore. Le opzioni di garanzia includono garanzie bancarie, conti bloccati, polizze assicurative o la partecipazione a un sistema di garanzia collettivo.

Per la maggior parte dei venditori Amazon, un sistema di garanzia collettivo è l'opzione più pratica. Il rappresentante autorizzato coordina l'organizzazione della garanzia e il costo è tipicamente incluso nella tariffa del servizio di registrazione o addebitato separatamente al costo.

Cosa succede se il tuo Rappresentante Autorizzato perde le sue registrazioni

Se le registrazioni del tuo rappresentante autorizzato vengono revocate — ad esempio perché diventa insolvente — la tua registrazione RAEE decade. Amazon lo rileva durante le verifiche di convalida e sospende le inserzioni interessate. Devi nominare un nuovo rappresentante autorizzato e far confermare la nuova nomina da Stiftung EAR prima che Amazon ripristini i tuoi prodotti.

Prima di nominare un rappresentante, verifica che sia stabilito in Germania e, se detiene più di 20 registrazioni, che figuri nell'elenco dei rappresentanti approvati di Stiftung EAR.

Domande Frequenti

Posso essere il mio rappresentante autorizzato?

Solo se la tua attività ha una propria sede in Germania; in tal caso ti registri direttamente presso Stiftung EAR e non hai bisogno di un rappresentante. In caso contrario devi nominare un rappresentante stabilito in Germania. Il rappresentante può essere una società o una persona fisica.

Il rappresentante autorizzato deve essere in Germania?

Sì. Il rappresentante autorizzato deve essere stabilito in Germania (ElektroG §3 n. 10). Un'azienda con sede in un altro paese dell'UE può agire come rappresentante solo tramite una sede in Germania, ad esempio una sede secondaria iscritta nel registro delle imprese tedesco con un codice fiscale tedesco.

Quanto costa un rappresentante autorizzato?

I costi variano. I servizi di rappresentanza autorizzata autonomi di solito addebitano da 300 € a 1.000 € all'anno. Con Eldris, il rappresentante autorizzato è incluso nella tariffa annuale di registrazione RAEE di 750 € — nessun costo separato per il rappresentante.

Posso cambiare il mio rappresentante autorizzato?

Sì. Per ogni produttore può operare un solo rappresentante alla volta: il rappresentante attuale conclude la propria nomina nel portale di Stiftung EAR e la nomina del nuovo rappresentante deve poi essere confermata da Stiftung EAR. Eldris pianifica il passaggio di consegne per evitare interruzioni nella validità della tua registrazione.