Bevollmächtigter Vertreter: In welchen Ländern, und ist er inklusive?

Ja, ein bevollmächtigter Vertreter ist in jedem Land nötig, in dem Sie direkt an Verbraucher verkaufen und nicht niedergelassen sind. Artikel 45 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2025/40 verlangt ihn für Verpackungen. Artikel 56 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2023/1542 verlangt ihn für Batterien.

Bei Elektronik registrieren Sie sich über einen bevollmächtigten Vertreter, wo Sie nicht selbst registriert sind (Artikel 16 Absatz 1 der Richtlinie 2012/19/EU). Eldris schließt ihn überall ein, wo das Gesetz ihn verlangt, und bestellt ihn auf Grundlage der Vollmacht, die Sie unterschreiben. Wo ein Land die Gebühr des Vertreters gesondert berechnet, gibt die Position sie zum Selbstkostenpreis weiter und sagt das.

Wann ein bevollmächtigter Vertreter nötig ist, Bereich für Bereich

Jeder Bereich hat seinen eigenen EU-Rechtsakt und seinen eigenen Artikel. Bei Verpackungen und Batterien bestellt ein Hersteller, der an Verbraucher in einem Mitgliedstaat ohne eigene Niederlassung verkauft, dort einen bevollmächtigten Vertreter. Bei Elektronik registriert er sich in diesem Land über einen bevollmächtigten Vertreter, wo er dort nicht selbst registriert ist.

Ein bevollmächtigter Vertreter ist die Partei, die ein Hersteller in einem Mitgliedstaat ohne eigene Niederlassung bestellt. Die Registrierung des Herstellers in diesem Land läuft über ihn. Die Pflicht ist national, nicht europäisch.

Jeder Mitgliedstaat, in dem Sie an Verbraucher verkaufen, zählt für sich. Ein bevollmächtigter Vertreter deckt nicht den ganzen Block ab.

Ein Verkäufer verpackter Elektronik mit Batterien kann in einem Land einen nach allen drei Rechtsakten brauchen. Eine Bestellung kann mehrere Bereiche abdecken, wo eine Position das sagt. Die Positionen für Litauen auf der Preisliste nennen einen bevollmächtigten Vertreter für alle registrierten Bereiche gemeinsam.

In der EU niedergelassen oder außerhalb der EU: die Länder, die zählen

Der Maßstab ist für beide gleich: ein bevollmächtigter Vertreter in jedem EU-Land, in dem Sie direkt an Verbraucher verkaufen und nicht niedergelassen sind. Ein Verkäufer mit Sitz außerhalb der EU ist in keinem davon niedergelassen. Ein EU-Unternehmen braucht einen in jedem anderen Mitgliedstaat, in den es verkauft, aber nicht im eigenen.

Nehmen Sie ein in Deutschland niedergelassenes Unternehmen, das an Verbraucher in Frankreich, Italien und Spanien verkauft. Im eigenen Land braucht es keinen Vertreter, weil es dort niedergelassen ist. In jedem der anderen drei braucht es einen für Verpackungen und Batterien sowie für Elektronik, wo es dort nicht selbst registriert ist.

Ein Verkäufer mit Sitz im Vereinigten Königreich oder in den USA mit denselben Verkäufen braucht einen in allen vier, Deutschland eingeschlossen.

Der Vertriebskanal ändert daran nichts.

Ein Direktverkauf an Verbraucher in einem anderen Land, über einen Marktplatz oder Ihre eigene Website, stellt Ihre Verpackungen dort erstmals bereit. Dann registrieren Sie sich dort (Artikel 3 Absatz 1 Nummer 15 und Artikel 44 Absatz 2 der Verordnung (EU) 2025/40). Eine deutsche Registrierung deckt Frankreich nicht ab.

Die drei Rechtsakte gelten in den 27 EU-Mitgliedstaaten. Norwegen führt eigene Register außerhalb der EU, und die britischen Batterievorschriften kennen keinen Weg über einen Vertreter. Jede Seite im Länderverzeichnis nennt die Regel für ihren Markt.

Was der Preis von Eldris für den bevollmächtigten Vertreter abdeckt

Der Preis von Eldris schließt den bevollmächtigten Vertreter überall ein, wo das Gesetz einen verlangt. Die Ausnahme ist eine Position, deren Preisliste die Gebühr des Vertreters zum Selbstkostenpreis weitergibt. Auf der Liste 2026 ist das Verpackung Portugal.

Ihr Angebot zeigt eine solche Gebühr in einer eigenen Position, zum Selbstkostenpreis. Jeder Länderpreis umfasst die Registrierung bei der nationalen Behörde und dem System sowie den Vertreter, wo das Gesetz einen verlangt.

Gebühren Dritter liegen außerhalb davon. Das sind Systemmitgliedschaften, behördliche Gebühren und Recyclingbeiträge oberhalb eines etwaigen Kontingents der Position. Jede Position führt sie auf.

Entweder stellt das System oder die Behörde sie zum Selbstkostenpreis in Rechnung, oder Eldris tut es, ohne Aufschlag. Die veröffentlichten Tarife des Systems für jeden Markt stehen auf der Seite zu System- und Behördengebühren.

Eine bereits vorhandene deutsche LUCID-Nummer senkt den Preis für Verpackung Deutschland nicht. Die LUCID-Registrierung ist kostenlos, und die Position berechnet den Vertreter und die Teilnahme am dualen System.

Eldris verkauft die vollständige Registrierung für ein Land mit dem Vertreter darin und verkauft den Vertreter nicht einzeln. Was jede Position enthält und was sie weitergibt, steht auf der Preisseite.

Wer als Ihr bevollmächtigter Vertreter handelt und mit wem Sie zu tun haben

Eldris bestellt ihn auf Grundlage der Vollmacht, die Sie für jedes Land unterschreiben. Dieses Dokument nennt die EldrisAi OÜ als Ihren einzigen Ansprechpartner. Sie haben mit Eldris zu tun und müssen nicht mit den in Ihrem Namen bestellten Parteien verkehren.

Nach der Zahlung fragt das Portal nach sechs Dokumenten, eines davon eine unterschriebene Vollmacht für jedes Land. Eldris sendet vorausgefüllte Vorlagen, und Sie unterschreiben genau so, wie Ihr Name im Reisepass steht.

Die meisten unterschreiben Sie online. Einige Länder fügen einen Schritt hinzu: Polen unterschreibt mit Tinte, und Italien kann eine notarielle Beglaubigung verlangen, was Eldris vor Ihrer Unterschrift bestätigt.

Die Vollmacht erlaubt Eldris, Sie bei Systemen und nationalen Registern zu registrieren und Ihre Daten an sie zu melden. Sie erlaubt Eldris auch, den bevollmächtigten Vertreter zu bestellen, wobei jede Partei in Ihrem Namen handelt.

Eldris reicht dann bei jeder nationalen Behörde und jedem System ein, den Vertreter eingeschlossen. Ab dann übernimmt Eldris die Korrespondenz mit den Behörden. Ihre Registrierungsnummern und Zertifikate erscheinen in Ihrem Eldris-Dashboard.

Haben Sie in einem Land bereits einen Vertretervertrag, sagen Sie es vor der Zahlung. Eldris bietet diese Übernahme gesondert an. Eine Bestellung beginnen Sie auf der Onboarding-Seite.

PPWR-Bevollmächtigter oder EPR-Bevollmächtigter: eine Rolle für Verpackungen

Für Verpackungen ist es dieselbe Bestellung. Der PPWR-Bevollmächtigte ist der für Verpackungen nach Artikel 45 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2025/40, und er ist einer der drei, die ein Verkäufer brauchen kann. Batterien und Elektronik haben jeweils ihren eigenen Artikel und ihr eigenes Register.

Verkäufer begegnen beiden Namen, weil die Verpackungsregel in der PPWR steht. Batterien und Elektronik stehen in eigenen Rechtsakten. „EPR-Bevollmächtigter“ ist der weitere Begriff und umfasst den Vertreter für jeden Bereich in jedem Land.

Ein Verkäufer verpackter Waren an Verbraucher in einem Land braucht dort den für Verpackungen, dazu die für Batterien und Elektronik, wo diese Bereiche betroffen sind. Keiner ersetzt den anderen. Fragen Sie, welche Bereiche Sie in jedem Land verkaufen, nicht, welcher Name gilt.

Es ist auch eine andere Rolle als die EU-Verantwortliche Person, die das Produktsicherheitsrecht verlangt. Der Leitfaden zum Verpackungsbevollmächtigten behandelt diesen Unterschied und die eigenen Regeln der PPWR.

Das Verfahren eines Registers steht im Leitfaden zum deutschen WEEE-Bevollmächtigten, und der PPWR-Überblick behandelt die Verordnung als Ganzes.

Häufig gestellte Fragen

Deckt ein bevollmächtigter Vertreter die ganze EU ab?

Nein. Sie brauchen einen in jedem Mitgliedstaat, in dem Sie direkt an Verbraucher verkaufen und nicht niedergelassen sind. Ein Vertreter in Deutschland deckt Frankreich nicht ab, aber eine Bestellung in einem Land kann mehrere Bereiche abdecken, wo ihre Position das sagt.

Braucht mein EU-Unternehmen im eigenen Land einen bevollmächtigten Vertreter?

Nein. Die Pflicht gilt dort, wo Sie an Verbraucher verkaufen und nicht niedergelassen sind, Ihr eigener Mitgliedstaat gehört also nicht dazu. Sie brauchen einen in jedem anderen Mitgliedstaat, in dem Sie direkt an Verbraucher verkaufen. Das gilt für Verpackungen und Batterien sowie für Elektronik, wo Sie dort nicht selbst registriert sind.

Kann ich den bevollmächtigten Vertreter ohne die Registrierung kaufen?

Nein. Eldris verkauft jedes Land als vollständige Registrierung, mit dem Vertreter darin, wo das Gesetz einen verlangt, und nicht einzeln. Haben Sie anderswo bereits Registrierungen, sagen Sie es vor der Zahlung, denn das Portal fragt Land für Land nach diesen Nummern.

Ich verkaufe nur an Unternehmen. Brauche ich trotzdem einen bevollmächtigten Vertreter?

Die hier beschriebene Regel betrifft Direktverkäufe an Verbraucher. Verkaufen Sie nur an Unternehmen, ab Werk oder mit Ihrem Käufer als Importeur, antworten Sie vor der Zahlung auf Ihr Angebot. Die Antwort hängt von den Einzelheiten ab, und Eldris bestätigt sie für Ihren Fall.

Brauche ich im Vereinigten Königreich oder in Norwegen einen bevollmächtigten Vertreter?

Dort gelten andere Regeln. Die britischen Batterievorschriften kennen keinen Weg über einen Vertreter, und Norwegen führt eigene Register außerhalb der EU. Seit dem 12. August 2025 ist ein Marktplatz der Hersteller für Elektrogeräte, die ein nicht britischer Verkäufer über ihn an britische Haushalte verkauft.

An wen wende ich mich wegen meines bevollmächtigten Vertreters?

An Eldris. Die Vollmacht, die Sie unterschreiben, nennt die EldrisAi OÜ als Ihren einzigen Ansprechpartner, und Eldris übernimmt die Korrespondenz mit den Behörden. Sie müssen nicht direkt mit den in Ihrem Namen bestellten Parteien verkehren.