Rappresentante autorizzato: in quali paesi serve ed è incluso?

Sì, in ogni paese in cui vende direttamente ai consumatori e non è stabilito. Il regolamento (UE) 2025/40, articolo 45, paragrafo 3, richiede un rappresentante autorizzato per gli imballaggi; il regolamento (UE) 2023/1542, articolo 56, paragrafo 3, ne richiede uno per le batterie.

Per l'elettronica, si registra tramite un rappresentante autorizzato dove non si è registrato in proprio (direttiva 2012/19/UE, articolo 16, paragrafo 1). Eldris lo include ovunque la legge lo richieda e lo nomina in base alla procura da Lei firmata. Se un paese fattura a parte il corrispettivo del rappresentante, quella voce lo riaddebita al costo e lo indica.

Quale normativa chiede un rappresentante autorizzato, flusso per flusso

Ogni flusso ha un proprio atto UE e un proprio articolo. Per imballaggi e batterie, un produttore che vende ai consumatori di uno Stato membro in cui non ha uno stabilimento nomina lì un rappresentante autorizzato. Per l'elettronica, si registra in quel paese tramite un rappresentante autorizzato se non vi si è registrato in proprio.

Un rappresentante autorizzato è il soggetto che un produttore nomina in uno Stato membro in cui non ha uno stabilimento, e la registrazione del produttore in quel paese passa attraverso di lui. L'obbligo è nazionale, non europeo.

Ogni Stato membro in cui vende ai consumatori conta a sé: un solo rappresentante autorizzato non copre l'intero blocco.

Un venditore di apparecchiature elettroniche imballate con batterie può averne bisogno in base a tutti e tre gli atti in un solo paese. Una nomina può servire più flussi dove la voce lo indica: le voci della Lituania nel listino indicano un unico rappresentante autorizzato condiviso tra tutti i flussi registrati.

Stabiliti nell'UE o extra-UE: i paesi che contano

Il criterio è lo stesso per entrambi: un rappresentante autorizzato in ogni paese UE in cui vende direttamente ai consumatori e non è stabilito. Un venditore extra-UE non è stabilito in nessuno di essi; un'impresa UE ne ha bisogno in ogni altro Stato membro in cui vende, ma non nel proprio.

Prendiamo un'impresa stabilita in Germania che vende ai consumatori in Francia, Italia e Spagna. In patria non ha bisogno di un rappresentante, perché vi ha uno stabilimento. In ciascuno degli altri tre ne ha bisogno per imballaggi e batterie, e per l'elettronica dove non si è registrata in proprio.

Un venditore con sede nel Regno Unito o negli Stati Uniti con le stesse vendite ne ha bisogno in tutti e quattro, Germania compresa.

Il canale di vendita non cambia nulla.

Una vendita diretta ai consumatori di un altro paese, tramite un marketplace o il Suo sito, mette lì a disposizione i Suoi imballaggi per la prima volta, e Lei vi si registra (regolamento (UE) 2025/40, articoli 3, paragrafo 1, punto 15, e 44, paragrafo 2). Una registrazione tedesca non copre la Francia.

I tre atti si applicano nei 27 Stati membri dell'UE. La Norvegia tiene i propri registri fuori dall'UE, e le norme britanniche sulle batterie non prevedono la via del rappresentante. Ogni pagina dell'indice dei paesi indica la regola del proprio mercato.

Che cosa copre il prezzo Eldris per il rappresentante autorizzato

Il prezzo Eldris include il rappresentante autorizzato ovunque la legge lo richieda. L'eccezione è una voce il cui listino riaddebita al costo il corrispettivo del rappresentante: nel listino 2026 sono gli imballaggi in Portogallo.

Il preventivo mostra quel corrispettivo su una voce a sé, al costo. Ogni prezzo per paese copre la registrazione presso l'autorità nazionale e il sistema collettivo, e il rappresentante dove la legge lo richiede.

Ne restano fuori i costi di terzi: adesioni ai sistemi collettivi, diritti delle autorità e contributi di riciclo oltre l'eventuale franchigia della voce. Ogni voce li elenca.

Li fattura al costo il sistema collettivo o l'autorità, oppure Eldris, senza ricarichi. I listini pubblicati dai sistemi collettivi per ogni mercato sono nella pagina sui corrispettivi dei sistemi e delle autorità.

Avere già un numero LUCID tedesco non riduce il prezzo degli imballaggi in Germania: la registrazione LUCID è gratuita, e la voce copre il rappresentante e la partecipazione al sistema duale.

Eldris vende la registrazione completa per un paese, con il rappresentante incluso, e non vende il rappresentante da solo. Che cosa include ogni voce, e che cosa riaddebita, è indicato nella pagina dei prezzi.

Chi agisce come Suo rappresentante autorizzato e con chi tratta

Eldris ne nomina uno in base alla procura che Lei firma per ogni paese. Quel documento indica EldrisAi OÜ come Suo unico punto di contatto: tratta con Eldris e non deve trattare con i soggetti nominati a Suo nome.

Dopo il pagamento, il portale chiede sei documenti, tra cui una procura firmata per ogni paese. Eldris invia modelli precompilati, e Lei firma esattamente come il Suo nome compare nel passaporto.

La maggior parte si firma online. Alcuni paesi aggiungono un passaggio: la Polonia richiede la firma a penna, e l'Italia può richiedere l'autenticazione notarile, che Eldris conferma prima della firma.

La procura consente a Eldris di registrarLa presso sistemi collettivi e registri nazionali e di comunicare loro i Suoi dati. Le consente anche di nominare il rappresentante autorizzato, ciascuno agendo a Suo nome.

Eldris presenta poi le pratiche presso ogni autorità nazionale e sistema collettivo, rappresentante compreso, e da quel momento gestisce la corrispondenza con le autorità. I numeri di registrazione e i certificati arrivano nella Sua dashboard Eldris.

Se ha già un contratto con un rappresentante in un paese, lo dica prima di pagare: Eldris quota a parte quel subentro. Può avviare un ordine dalla pagina di attivazione.

Rappresentante PPWR o rappresentante autorizzato EPR: un solo ruolo per gli imballaggi

Per gli imballaggi sono la stessa nomina. Il rappresentante PPWR è quello per gli imballaggi ai sensi del regolamento (UE) 2025/40, articolo 45, paragrafo 3, ed è uno dei tre di cui un venditore può avere bisogno. Batterie ed elettronica hanno ciascuna un proprio articolo e un proprio registro.

I venditori incontrano entrambi i nomi perché la regola sugli imballaggi si trova nel PPWR, mentre batterie ed elettronica sono in atti propri. «Rappresentante EPR» è il termine più ampio, che comprende quello di ogni flusso in ogni paese.

Un venditore di prodotti imballati ai consumatori di un paese ha bisogno lì di quello per gli imballaggi, più quelli per batterie ed elettronica dove questi flussi si applicano. Nessuno sostituisce l'altro: la domanda da porsi è quali flussi vende in ogni paese, non quale nome si applica.

È inoltre un ruolo diverso dalla Persona Responsabile UE richiesta dalla normativa sulla sicurezza dei prodotti. La guida al rappresentante per gli imballaggi tratta questa differenza e le regole proprie del PPWR.

La procedura di un registro è descritta nella guida al rappresentante RAEE in Germania, e la panoramica sul PPWR tratta il regolamento nel suo insieme.

Domande frequenti

Un solo rappresentante autorizzato copre tutta l'UE?

No. Ne serve uno in ogni Stato membro in cui vende direttamente ai consumatori e non è stabilito. Un rappresentante in Germania non copre la Francia, ma una nomina in un paese può servire più flussi dove la voce lo indica.

La mia impresa UE ha bisogno di un rappresentante autorizzato nel proprio paese?

No. L'obbligo si applica dove vende ai consumatori e non è stabilito, quindi il Suo Stato membro non rientra. Ne ha bisogno in ogni altro Stato membro in cui vende direttamente ai consumatori: per imballaggi e batterie, e per l'elettronica dove non si è registrato lì in proprio.

Posso acquistare il rappresentante autorizzato senza la registrazione?

No. Eldris vende ogni paese come registrazione completa, con il rappresentante incluso dove la legge lo richiede, e non da solo. Se ha già registrazioni altrove, lo dica prima di pagare, perché il portale chiede quei numeri paese per paese.

Vendo solo a imprese. Ho comunque bisogno di un rappresentante autorizzato?

La regola descritta qui riguarda le vendite dirette ai consumatori. Se vende solo a imprese, franco fabbrica o con l'acquirente che agisce come importatore, risponda al preventivo prima di pagare. La risposta dipende dai dettagli, ed Eldris la conferma per il Suo caso.

Mi serve un rappresentante autorizzato nel Regno Unito o in Norvegia?

Si applicano regole diverse. Le norme britanniche sulle batterie non prevedono la via del rappresentante, e la Norvegia tiene i propri registri fuori dall'UE. Dal 12 agosto 2025, il marketplace è il produttore delle apparecchiature elettriche che un venditore non britannico vende tramite esso a famiglie del Regno Unito.

Chi devo contattare per il mio rappresentante autorizzato?

Eldris. La procura che firma indica EldrisAi OÜ come Suo unico punto di contatto, ed Eldris gestisce la corrispondenza con le autorità. Non deve trattare direttamente con i soggetti nominati a Suo nome.