EPR注册文件，以及何时需要公证

Eldris需要六份EPR注册文件，在付款后通过您的客户门户上传。这六份文件是：公司证书、一名董事的护照、您持有的任何VAT证书、每个国家一份已签署的授权委托书、店铺证明以及产品照片。

大多数授权委托书可在线签署。波兰须用墨水笔手写签名，意大利可能需要公证，西班牙的NIF授权委托书则需要公证和海牙认证。

直接向未设立营业机构的国家的消费者销售的卖家，须在当地指定一名包装代表。这一规则由（EU）2025/40号法规（即PPWR）第45条第3款规定，Eldris凭您的授权委托书完成这项指定。生产者延伸责任（EPR）注册就从这些文件开始。

逐一说明六份EPR注册文件

无论您选择哪些国家，每笔订单都从同样的六份EPR注册文件开始，每一份回答的都是关于您企业的不同问题。

它们说明公司是谁、由谁代表公司签字、持有哪些税号，还说明谁可以代表公司行事、在哪里销售以及销售什么。

公司证书是您商业登记册的最新摘录，或您的公司注册证书。请以PDF格式提供，并须显示董事姓名。如果不是英文，请上传原件并附英文译文。

没有公司证书的个体经营者，请提供同等的企业登记证明，可以是税务登记摘录或VAT证书。

董事护照须为彩色扫描件，四角完整可见，仍在有效期内，且姓名与证书一致。VAT证书须涵盖您列出的每个VAT号码。如果您没有VAT号码，请填写“n/a”。

授权委托书由Eldris在审核您的客户门户表单后，以预先填好的模板形式提供，每个国家一份。请严格按照护照上的姓名签署。

店铺证明是每个电商平台店铺或网店的链接，或一张截图。产品照片或技术资料须显示每件电气产品或电池产品及其标签或标识，以便登记机构核查其类别。

付款前需要提供哪些EPR注册文件

一份都不需要。您只需提供销售的国家和产品类型，这两个答案就足以在价格页面和计算器中逐项显示您的确切价格。

付款前，Eldris不要求任何EPR注册文件。文件在付款后、您的客户门户开通时提交。除六份EPR注册文件外，客户门户还会询问您的企业信息。

这些信息包括您的法定名称和公司形式、注册号、注册地址、税号和VAT号码，还包括您的EORI号码、签字人、品牌名称、店铺链接、订单履约方式，以及您已持有的任何注册。

在这一阶段，可以提供以件数和重量计的年度估算量。之后，在您从各电商平台获得销售数据后，再申报实际数据。

如果您已在某些国家持有注册，请在付款前回复报价说明，以免重复注册。报价还会为每个需要额外文书的国家附上说明，让您在作出决定之前就能看到每一个额外的签名和证书。

运作方式页面列出了从报价到取得注册编号的各个步骤。您可以在入驻页面开始下单。

哪些EPR注册文件需要公证？

在大多数国家都不需要，因为授权委托书可在线签署。波兰需要手写签名，意大利可能需要公证，西班牙的NIF授权委托书需要公证和海牙认证。报价中的国家说明会显示哪些适用于您。

每个国家签署一份授权委托书。凡是法律要求设立授权代表（AR）的地方，Eldris都凭它进行指定。就包装而言，直接向未设立营业机构的国家的消费者销售的卖家，须依据（EU）2025/40号法规第45条第3款指定该代表。

在波兰，您须用墨水笔签署授权委托书并上传扫描件，同时须缴纳波兰印花税。首次BDO申报还须由波兰Profil Zaufany持有人签署，Eldris会指导您完成这一步。

在意大利，授权委托书可能需要公证，Eldris会在您签署前确认。如果您没有西班牙税号NIF，西班牙的要求最多。

Eldris根据您的信息准备NIF授权委托书，并连同说明一起发给您。您在本国办理公证和海牙认证，还需提供公司注册文件的西班牙语宣誓翻译。

西班牙NIF指南对此有详细说明。

按国家列出的额外EPR注册文件

这些额外要求是在六份EPR注册文件之外的。波兰、意大利、法国、西班牙、匈牙利、英国和爱尔兰各自会增加一份文件或一个签署步骤，德国和瑞典则要求提供您的品牌名称。

其他所有国家都可在线签署，只在客户门户中增加几个问题。

大多数国家还会要求提供您已持有的编号，例如LUCID包装登记册的德国编号，以避免重复注册。英国的年度账目用于证明营业额，这是GOV.UK包装EPR指南中的判断标准之一。

为什么EPR注册文件齐全之前，Eldris不会提交任何申请

在每份文件和每个签名都到齐之前，Eldris不会提交任何申请。文件齐全后，Eldris通常在收到付款和您的产品信息后48小时内向主管机关提交。

价格页面上的每一项都显示平均注册时间，从Eldris收到您完整的文件和已签署的授权委托书之日起计算。因此，文件中的任何缺漏，都是在计时开始之前就损失的时间。

大多数缺漏都很小：护照已过期，或护照上的姓名与公司证书不一致；证书上没有显示董事。

表单中填写了VAT号码却没有附上证书；波兰授权书的扫描件尚未上传；或者西班牙的公证预约尚未进行。

上传前请检查护照的有效期，并确认护照、证书和每一处签名上的姓名一致。这样，您的EPR注册文件就准备好了。

波兰BDO指南介绍了波兰登记册本身。

常见问题

EPR注册文件中必须包括欧盟VAT号码吗？

不必：请上传您持有的VAT证书；如果没有，请填写“n/a”。在法国，没有欧盟VAT号码的电子产品或电池，须提供本国税务机关出具的税务登记证明。在西班牙，包装需要西班牙NIF，如果您没有，Eldris会为您办理。

我的公司证书需要翻译吗？

只有在不是英文时才需要：请上传原件并附英文译文。西班牙的NIF步骤有所不同，需要公司注册文件的西班牙语宣誓翻译。Eldris会提供译者的联系方式，翻译费用由您直接支付给译者。

我需要为每个国家分别签署授权委托书吗？

是的：Eldris在审核您的客户门户表单后，会为每个国家发送一份预先填好的模板。请严格按照护照上的姓名签署。法国还要求一份单独的包装Citeo授权书，同样由Eldris准备好供您签署。

波兰的首次BDO申报由谁签署？

由波兰Profil Zaufany持有人签署，Eldris会指导您完成这一步。这是在波兰授权委托书之外的额外步骤；波兰授权委托书须用墨水笔签署并以扫描件上传，同时须缴纳波兰印花税。

EPR注册文件中的产品照片应显示什么？

每件电气产品或电池产品及其标签或标识，每件产品至少一张照片。Eldris也接受用技术资料代替照片。登记机构可能会要求提供这些资料，以核查产品属于哪个类别。