Unterlagen für die EPR-Registrierung und wann Sie einen Notar brauchen

Eldris braucht sechs Unterlagen für die EPR-Registrierung, hochgeladen in Ihrem Portal nach der Zahlung. Die sechs sind Ihr Handelsregisterauszug, der Reisepass eines Geschäftsführers und etwaige USt-Bescheinigungen. Dazu kommen eine unterschriebene Vollmacht für jedes Land, ein Nachweis Ihres Shops und Produktfotos.

Die meisten Vollmachten unterschreiben Sie online. Polen unterschreibt mit Tinte, Italien kann einen Notar verlangen, und die spanische NIF-Vollmacht braucht Notar und Apostille.

Ein Verkäufer, der direkt an Verbraucher in einem Land ohne eigene Niederlassung verkauft, bestellt dort einen Verpackungsbevollmächtigten. Artikel 45 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2025/40 (der PPWR) legt diese Regel fest. Eldris nimmt diese Bestellung auf Grundlage Ihrer Vollmacht vor.

Die sechs Unterlagen für die EPR-Registrierung im Einzelnen

Jede Bestellung beginnt mit denselben sechs Unterlagen für die EPR-Registrierung, gleich welche Länder Sie wählen. Jede beantwortet eine andere Frage zu Ihrem Unternehmen.

Sie zeigen, wer das Unternehmen ist, wer für es unterschreibt und welche Steuernummern es hat. Sie zeigen außerdem, wer für es handeln darf, wo es verkauft und was es verkauft.

Der Handelsregisterauszug ist ein aktueller Auszug aus Ihrem Handelsregister oder Ihre Gründungsurkunde. Senden Sie ihn als PDF, das den Namen des Geschäftsführers zeigt. Ist er nicht auf Englisch, laden Sie das Original mit einer englischen Übersetzung hoch.

Ein Einzelunternehmer ohne solchen Auszug sendet einen gleichwertigen Nachweis der Gewerbeanmeldung. Das kann ein Auszug aus der Steuerregistrierung oder eine USt-Bescheinigung sein.

Der Reisepass des Geschäftsführers ist ein Farbscan mit allen sichtbaren Ecken, noch gültig, auf denselben Namen wie im Auszug. Die USt-Bescheinigungen decken jede angegebene USt-IdNr. ab. Haben Sie keine, schreiben Sie „n/a“.

Die Vollmachten erhalten Sie von Eldris als vorausgefüllte Vorlagen, eine pro Land, sobald Eldris Ihr Portalformular geprüft hat. Unterschreiben Sie genau so, wie Ihr Name im Reisepass steht.

Der Shop-Nachweis ist ein Link zu jedem Marktplatz-Shop oder Webshop oder ein Screenshot. Produktfotos oder Datenblätter zeigen jedes Elektro- oder Batterieprodukt mit seinem Etikett oder seinen Kennzeichnungen. Ein Register kann dann seine Kategorie prüfen.

Welche Unterlagen für die EPR-Registrierung Sie vor der Zahlung brauchen

Keine. Sie brauchen nur die Länder, in denen Sie verkaufen, und Ihre Produktarten. Diese beiden Antworten genügen, um Ihren genauen Preis Position für Position auf der Preisseite und im Rechner zu zeigen.

Eldris verlangt vor der Zahlung keine Unterlagen für die EPR-Registrierung. Die Unterlagen kommen nach der Zahlung, wenn sich Ihr Portal öffnet. Neben den sechs Unterlagen fragt das Portal nach Ihren Unternehmensangaben.

Diese umfassen Firmenname und Rechtsform, Registernummer, eingetragene Anschrift sowie Steuer- und USt-Nummern. Sie umfassen auch Ihre EORI-Nummer, den Unterzeichner, Markennamen, Shop-Links, Ihre Auftragsabwicklung und bereits vorhandene Registrierungen.

Geschätzte Jahresmengen in Stück und Gewicht sind in dieser Phase zulässig. Die tatsächlichen Zahlen melden Sie später, sobald Sie Verkaufsdaten von jedem Marktplatz haben.

Haben Sie in einigen Ländern bereits Registrierungen, sagen Sie es vor der Zahlung, indem Sie auf Ihr Angebot antworten, damit nichts doppelt registriert wird. Das Angebot enthält außerdem für jedes Land mit zusätzlichem Papieraufwand einen Hinweis, sodass Sie jede zusätzliche Unterschrift und Bescheinigung sehen, bevor Sie sich festlegen.

Die Seite So funktioniert es zeigt die Schritte vom Angebot bis zu den Registrierungsnummern. Eine Bestellung beginnen Sie auf der Onboarding-Seite.

Welche Unterlagen für die EPR-Registrierung brauchen einen Notar?

In den meisten Ländern keine, denn Sie unterschreiben die Vollmacht online. Polen verlangt eine Unterschrift mit Tinte, Italien kann einen Notar verlangen, und die spanische NIF-Vollmacht braucht Notar und Apostille. Die Länderhinweise in Ihrem Angebot zeigen, was für Sie gilt.

Sie unterschreiben eine Vollmacht pro Land. Eldris bestellt auf ihrer Grundlage den bevollmächtigten Vertreter überall dort, wo das Gesetz einen verlangt. Bei Verpackungen bestellt ein Verkäufer, der direkt an Verbraucher ohne eigene Niederlassung verkauft, diesen Vertreter nach Artikel 45 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2025/40.

In Polen unterschreiben Sie die Vollmacht mit Tinte und laden einen Scan hoch, und es fällt polnische Stempelgebühr an. Der Inhaber eines polnischen Profil Zaufany unterschreibt außerdem die erste BDO-Meldung, und Eldris begleitet Sie durch diesen Schritt.

In Italien kann die Vollmacht einen Notar brauchen, und Eldris bestätigt das vor Ihrer Unterschrift. Spanien verlangt am meisten, wenn Sie keine NIF haben, die spanische Steuernummer.

Eldris bereitet die NIF-Vollmacht anhand Ihrer Angaben vor und sendet sie Ihnen mit einer Anleitung. Sie lassen sie in Ihrem Heimatland notariell beglaubigen und mit Apostille versehen. Außerdem liefern Sie eine beglaubigte spanische Übersetzung Ihres Gründungsdokuments.

Der Leitfaden zur spanischen NIF behandelt das.

Zusätzliche Unterlagen für die EPR-Registrierung, Land für Land

Diese Zusätze kommen zu den sechs Unterlagen für die EPR-Registrierung hinzu. Polen, Italien, Frankreich, Spanien, Ungarn, das Vereinigte Königreich und Irland ergänzen jeweils ein Dokument oder einen Unterschriftsschritt. Deutschland und Schweden fragen stattdessen nach Ihren Markennamen.

Jedes andere Land unterschreibt online und ergänzt nur einige Fragen im Portal.

Die meisten Länder fragen außerdem nach bereits vorhandenen Nummern, etwa einer deutschen Nummer aus dem Verpackungsregister LUCID, um Doppelungen zu vermeiden. Der britische Jahresabschluss belegt den Umsatz, eines der Kriterien in den Leitlinien auf GOV.UK zur Verpackungs-EPR.

Warum Eldris nichts einreicht, bevor Ihre Unterlagen für die EPR-Registrierung vollständig sind

Eldris reicht nichts ein, bevor jedes Dokument und jede Unterschrift vorliegt. Mit vollständiger Akte reicht Eldris in der Regel innerhalb von 48 Stunden nach Zahlung und Ihren Produktangaben bei den Behörden ein.

Jede Position auf der Preisseite zeigt eine durchschnittliche Registrierungsdauer. Sie zählt ab dem Tag, an dem Eldris Ihre vollständigen Unterlagen und die unterschriebene Vollmacht hat. Eine Lücke in der Akte ist also verlorene Zeit, bevor die Uhr überhaupt läuft.

Die meisten Lücken sind klein. Ein Reisepass ist abgelaufen, oder sein Name weicht vom Handelsregisterauszug ab. Der Auszug zeigt den Geschäftsführer nicht.

Eine USt-IdNr. steht im Formular ohne ihre Bescheinigung. Der Scan der polnischen Vollmacht ist noch nicht hochgeladen, oder der spanische Notartermin hat noch nicht stattgefunden.

Prüfen Sie vor dem Hochladen das Ablaufdatum des Reisepasses. Prüfen Sie auch, dass auf Reisepass, Auszug und jeder Unterschrift derselbe Name steht. Dann sind Ihre Unterlagen für die EPR-Registrierung bereit.

Der Leitfaden zu Polen und BDO behandelt das polnische Register selbst.

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich unter den Unterlagen für die EPR-Registrierung eine EU-USt-IdNr.?

Nein: Laden Sie die USt-Bescheinigungen hoch, die Sie haben, oder schreiben Sie „n/a“, wenn Sie keine haben. In Frankreich brauchen Elektronik oder Batterien ohne EU-USt-IdNr. eine steuerliche Registrierungsbescheinigung Ihrer heimischen Steuerbehörde. In Spanien brauchen Verpackungen eine spanische NIF, und Eldris beantragt eine, wenn Sie keine haben.

Braucht mein Handelsregisterauszug eine Übersetzung?

Nur, wenn er nicht auf Englisch ist: Laden Sie das Original mit einer englischen Übersetzung hoch. Der spanische NIF-Schritt ist anders, denn er braucht eine beglaubigte spanische Übersetzung Ihres Gründungsdokuments. Eldris nennt den Kontakt des Übersetzers, und Sie bezahlen den Übersetzer direkt.

Unterschreibe ich für jedes Land eine eigene Vollmacht?

Ja: Eldris sendet für jedes Land eine vorausgefüllte Vorlage, sobald es Ihr Portalformular geprüft hat. Unterschreiben Sie genau so, wie Ihr Name im Reisepass steht. Frankreich ergänzt für Verpackungen ein eigenes Citeo-Mandat, das Eldris ebenfalls zur Unterschrift vorbereitet.

Wer unterschreibt die erste BDO-Meldung in Polen?

Der Inhaber eines polnischen Profil Zaufany, und Eldris begleitet Sie durch diesen Schritt. Er kommt zur polnischen Vollmacht hinzu. Diese unterschreiben Sie mit Tinte und laden sie als Scan hoch, und es fällt polnische Stempelgebühr an.

Was sollten die Produktfotos unter den Unterlagen für die EPR-Registrierung zeigen?

Jedes Elektro- oder Batterieprodukt mit seinem Etikett oder seinen Kennzeichnungen, mindestens ein Foto pro Produkt. Eldris akzeptiert statt Fotos auch Datenblätter. Ein Register kann sie verlangen, um zu prüfen, unter welche Kategorie ein Produkt fällt.